주식회사 BASE (이하 “BASE”)는 “개인정보의 보호에 관한 법령” (이하 “개인정보 보호법”)과 그 외의 법례 규범등을 준수하고 사업 수행상 수집하는 고객의 개인정보에 관하여 그 수집, 이용, 제3자 제공 및 보관과 본인으로부터의 개시, 정지, 이용정지, 삭제 요청 또는 문의등을 받았을때의 대응을 다음과 같이 개인정보처리방침 (이하 “방침”)으로써 정리하고, 개인정보 관리 체제를 확립하며 지속적인 개선을 위해 노력하겠습니다.

①본 방침 적용 범위

1. BASE는 BASE가 제공하는 각종 서비스에서 고객의 개인정보를 그 이용목적의 달성의 필요한 범위내에서만 활용합니다. BASE는 개인정보 보호법에서 지정하는 예외를 제외하고 고객에게 전해진 이용목적을 넘어서는 정보 활용은 하지 않습니다.

②개인정보 정의

1. 개인정보란 생존하는 개인의 관한 정보이며 해당 정보에 포함되는 이름, 생년월일, 그 외의 기술등으로 인해 특정 개인을 식별할 수 있는 것을 의미합니다. 또한 그 정보만으로 개인을 식별 할 수 없는 경우에도 다른 정보와 쉽게 대조 가능하며, 그것으로 인해 특정 개인을 식별할 수 있는 이메일 주소, 서비스 유저 아이디, 암호, 신용카드 정보, 은행 계좌정보등, 결과적으로 개인이 식별 가능한 것들도 개인정보에 해당됩니다.

2. BASE의 사업수행상 서비스의 편의성을 향상하는 목정으로 쿠키, IP주소, 위치정보, 단말기의 개체식별 정보, 접속 기록등의 정보를 수집하는 경우가 있습니다. 이러한 정보는 단독으로 특정 개인을 식별할 수 없으므로 개인정보에 해당되지 않습니다. 하지만, 이러한 정보도 다른 정보와 합쳐지는 것으로 개인이 식별 가능해지는 경우는 개인정보를 구성하는 것으로 취급됩니다.

3. BASE에서는 제공받은 개인정보를 사용하여 개인을 특정하지 못하도록 통계적으로 가공하여 이용하는 경우가 있습니다.

③개인정보 수집

1. BASE에서는 서비스 제공 과정에서 법령 및 BASE규정 등의 룰이나 가이드 라인을 따라 이하의 이용목적을 위하여 개인정보를 적정하고 적법한 방법으로 수집합니다.

2. BASE에서는 15살 미만의 어린아이에 관하여 보호자의 동의없이 개인정보를 수집하지 않습니다.

④ 개인정보 이용

1. BASE에서는 법령 및 BASE규정 등의 룰이나 가이드 라인을 따라 이하의 이용목적의 범위 내에서 수집한 개인정보를 이용합니다.

・BASE의 제품과 서비스를 제공
・BASE나 연계회사의 제품과 서비스 안내, 각종 캠페인, 규약과 방침 변경을 통지
・고객의 나이, 직업, 성별, 취미・기호에 맞춘 광고 발신 (애드네트워크 이용과 이메일 광고 포함)의 최적화
・마케팅, 시장조사 실시로 인한 제품 및 서비스의 개선과 연구 개발
・고객으로부터의 문의 응답, 서비스 이용상황 보고, 긴급 연락
・BASE가 제공하는 제품과 서비스의 보수 및 서포트
・금융기관의 계좌정보 확인, 입금상황의 확인등
・고객과 BASE의 거래상황을 관리
・고객 본인확인
・그 외에 상기에 부수되는 목적을 위하여

⑤개인정보 보안관리

1. BASE는 수집한 개인정보의 누설, 변조, 분실 또는 훼손을 방지하기 위하여 보관 수속의 운용정비와 보관 시스템의 보안 향상을 위해 노력하고있으며 임원을 지도, 관리 및 감시하며 정보의 안전관리조치를 취합니다.

2. BASE는 개인정보의 취급의 전부 또는 일부를 외부업자에게 위탁할 경우가 있습니다. 이런 경우, 개인정보의 안전관리가 취해지도록 위탁업자에게 BASE와 동일한 안전관리기준을 요구하며, 적절한 관리감독을 실시합니다.

3. BASE는 수집한 개인정보 데이터의 정확성 및 최신성을 추구합니다.

⑥제3자 제공

1. BASE에서는 원칙으로써 본인의 동의를 구하지않고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 하지만 이하의 경우에는 관련 법령에 위반하지않는 범위에서 본인의 동의를 구하지않고 제3자에게 개인정보를 제공하는 경우가 있습니다.

법령에 기반하는 경우

・고객 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 외의 권리이익을 해할 우려가 있을 상황에 고객의 동의를 구하기 어려울 경우
・공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위하여 특히 필요한 상황에 고객의 동의를 구하기 어려울 경우                                                                                                                                                    ・국가 기관 또는 지방 공공단체 및 그 위탁을 받은 자가 법령이 정하는 업무를 수행하는데 있어 협력해야할 필요가 있는 상황에 고객의 동의를 구하는것으로 인해 해당업무 수행에 지장을 끼칠 우려가 있을 경우

⑦ 개시, 수정, 이용정지, 삭제등의 요청

1. BASE에서는 제공받은 개인정보에 관하여 본인으로부터 개시, 수정, 이용정지, 삭제 (이하 “개시등”)의 요청이 있을 경우, 요청자가 본인이라는것을 확인 후에 BASE의 수속에 따라 적절 및 신속하게 대응해 드립니다. 또한 개시등의 요청의 관해서는 이하의 “⑩연락정보”로 연락해 주십시오.

2. 이하의 경우에는 본인으로부터 개시의 요청이 있는 경우에도 그 전부 또는 일부를 개시하지 않는 경우가 있습니다. 개시등을 하지 않는것을 결정한 경우는 그 취지를 지체없이 본인에게 통지합니다.

・다른 법령에 위반하는 경우
・본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 외의 권리이익을 해할 우려가 있을 경우
・BASE의 업무에 심각하게 해를 끼칠 우려가 있을 경우

⑧ 개인정보 취급의 외부 위탁

1. BASE는 개인정보 취급의 관한 업무의 전부 또는 일부를 위탁하는 경우가 있습니다. 이 경우 위탁처에서의 개인정보 취급의 대한 책임은 BASE에게 있습니다.

⑨ 지속적 개선

1. BASE에서는 개인정보의 적절한 취급을 위해 본 방침의 개정을 포함한 사내 직원들의 연수 실시, 개인정보 보호관리 체제의 정기적 재검토등, 지속적인 개선을 추진합니다.

⑩ 연락처 정보

〒104-0033
도쿄도 츄오구 신카와 1-3-3 그린오크 카야바쵸 6층
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개인정보 보호관리 담당자